حدد القطعة وعلاقتها بالمكان
اعتمد وظيفة القطعة ومقاسات الغرفة والمساحات المحيطة بها، وراجع مرورها عبر الأبواب والمصاعد والسلالم في بلد التسليم. توضح الصور المرجعية الطابع المطلوب، لكن الأبعاد والتصنيع يجب أن يناسبا المكان الفعلي. وحدد ما إذا كانت القطعة ستسلم مجمعة أو في مكونات متفق عليها ومسؤولية التجميع النهائي.
اعتمد الخامات والتفاصيل القابلة للمراجعة
حدد أجزاء الخشب المصمت ونوع الخشب والوصلات والتشطيب، وسجل أي قشرة أو خامات أخرى تدخل في التصميم. اعتمد الأبعاد والعينات قبل التصنيع، واربط أي إشارة إلى معيار دولي بمتطلب محدد ينطبق على القطعة، على أن تستند مراجعات الجودة إلى المواصفات المتفق عليها.
خطط للتغليف والنقل والاستلام
ناقش التغليف الواقي وفقا لأبعاد القطعة وتشطيبها ومسار الشحن. حدد مسؤوليات النقل والتأمين والتخليص والتنزيل، واعتمد مستندات بلد الوصول قبل الإرسال. وينبغي أن يوضح العرض مسؤوليات التسليم ونطاق التجميع أو التركيب، مع الاحتفاظ بالرسومات وتعليمات العناية وبيانات التغليف لفريق الاستلام.